会计系统的其他用途

会计系统设计主要是提供信息,经理和外人可以使用决策。他们还为其他目的:生产操作文件,保护公司资产,为公司纳税申报,提供数据,在某些情况下,提供报销的基础客户或客户的成本。

会计组织负责准备文档包含指令的各种任务,如支付客户账单或者员工的就业做准备。它准备保密文件,例如员工工资的记录。这些文档也提供其他会计目的,但它们必须准备即使没有信息报告是必要的。衡量参与的人数和所需的时间,文档准备是最大的一个由一个组织的会计部门工作。

会计系统必须提供手段,减少资产损失的机会由于粗心大意或不诚实的员工、供应商和客户。资产保护装置通常非常简单;例如,许多餐厅使用编号餐检查,以便服务员将无法提交一个检查客户和另一个,总体较低,给收银员。其他设备需要部分重复的工作或任务两个个体之间的一个部门减少的机会难以察觉的盗窃。

这些都是公司的内部控制系统的一部分。另一个重要的元素在这个系统内部审计。内部审计人员的任务是规定的数据处理和资产保护程序是否正被人跟踪。为此,他们通常观察到的一些工作执行和检查准确性和样品过去的交易忠诚的系统。内部审计师可能还将一组虚构的数据插入到系统生成的输出是否符合预定的标准。这种技术在测试中尤其有用的新计算机系统的有效性。

会计系统还必须提供数据用于完成公司的税的回报。这个函数的担忧税务会计。在一些国家财务会计必须符合税务会计规则由国家税务法律法规,和表格准备税收目的往往偏离这些提交给股东和其他人。“应纳税所得额”,它应该被铭记,是合法的概念而不是一个会计概念,税法通常包含激励措施,鼓励企业去做某些事情,不必做别人。因此,什么是“收入”或“资本”的税收机构可能远不同于会计的措施同样的概念。最后,会计制度在一些公司必须提供成本数据所需的表单提交的客户已经同意偿还公司代表客户的费用。