档案

档案，也叫记录或记录办公室，存储库由公共的、半公共的、机构的或商业实体在处理其事务时产生或接收的，并由其或其继承者保存的有组织的记录体。这个词档案它(或同源词)源自法语，在大多数欧洲大陆国家和美洲都使用。条款记录而且记录办公室在英国和英联邦的一些地区使用。

虽然档案制度和档案管理的一些东西可以追溯到古代，但今天所理解的档案和档案管理可以追溯到公元法国大革命．随着1789年国家档案馆(Archives Nationales)和1796年档案馆(Archives Départementales)的建立，第一次有了一个涵盖所有国家的统一档案管理机构现存的资料库和制作唱片的公共机构。第二个结果是隐式的承认国家有责任保护其文献遗产。第三个结果是档案向公众开放的原则。

做法和原则因国而异，但模式一般是一个中央储存库，如果条件允许，则是省级储存库。法国在部门档案中不仅保存了与该地区有关的现代档案，而且还保存了进化前时期的档案。荷兰拥有中央国家档案馆和省级档案馆。接下来的分裂二战期间给予联邦共和国德国科布伦茨的联邦档案馆和德意志民主共和国一个中心档案在波茨坦，但也有一些存储库着陆器或州。意大利没有单一的中央国家档案机构，但有一系列重要的档案库，由内政部统一管理，反映了国家早期的分裂。在美国的国家档案馆成立于1934年，用于存放国家政府的退休记录;的1950年的《联邦档案法》还授权在联邦政府划分的几个地区建立“中间”档案库总务管理局．在联邦政府制度下，美国的每个州都有自己独立的档案机构。在加拿大同样，渥太华联邦政府和几个省都有自己的档案。的澳大利亚档案馆在堪培拉设有总部，在各州首府、达尔文和汤斯维尔设有分支机构;各州都有自己的档案，通常由州图书馆管理。

的1838年颁布的《英国公共档案法》将所有单独的收藏集中起来，归公共档案局(后来成为国家档案馆的一部分)管辖。英格兰因此，这是中央集权的突出例子，而更常见的做法，如前所述，是将档案分散到它们产生的国内地区。新西兰英国的国家档案馆(National Archives)同样是中央集权的，美国的档案馆也是如此印度而且巴基斯坦．日本没有国家档案;它的记录仍然保存在各部委的保管中。

的联合国还有几个国际组织保存档案。国际档案理事会成立于1948年，由专业档案工作者在巴黎召开会议支持下联合国教科文组织。所有专业档案工作者和以下机构的代表均可成为会员:(1)中央档案主管部门或行政部门，(2)国家或国际区域档案工作者协会，以及(3)所有档案机构。

记录控制科学必须面对至少三个中心问题:(1)确定要从原始机构删除的记录类型，(2)删除的时间性格(三)处置方式。做法各不相同，但通常在记录从起源机构转移之前就已消除。一些国家，特别是那些历史可以追溯到几个世纪以前的国家，禁止删除特定日期之前的记录。

在20世纪，档案保管员面临着处理新类型的记录，如摄影记录、电影、录音和电脑保存的记录。缩微复制,或缩微胶片，其作为记录副本的法律地位通常必须由特别立法确定，是制作额外记录副本作为防范战争行为风险的一种实用的媒介;作为防止正常变质或损坏的保存;用于国际交流;代借或为方便学者;降低修理、装订和储存的成本;作为一种补充的手段抵押品材料——记录的主体;作为一种出版形式。实践和信仰因国而异。随着社会、经济和文化史概念的发展，随着工业化在国家和国际事务中发挥越来越突出的作用，随着民主化在全球范围内蔓延，人们越来越意识到商业档案、机构档案和不太出名的人的论文的重要性。德国最早认识到商业档案的价值;比利时、瑞士和荷兰紧随其后;法国、英国、丹麦和美国在不同程度和性质上都是后来被承认的例子。